Durch die Corona Krise hat sich viel verändert.
Viele Bereiche in Unternehmen sind digitaler geworden und auch immer mehr Menschen arbeiten vom Homeoffice aus.
Da bleiben Videokonferenzen über Tools wie Zoom, Skype, etc. nicht aus.
Und auch hier gibt es einige Dinge (neben der Rhetorik und Präsentationsmöglichkeiten) zu beachten, damit Sie einen positiven Eindruck bei Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern hinterlassen.
In diesem Artikel möchte ich Ihnen 5 Tipps geben, was Sie bei Videokonferenzen aus Sicht eines Fotografen beachten sollten.
Tipp 1 - Gutes Licht ist das A und O.
Nicht jeder besitzt Studiolichter, um sich optimal auszuleuchten. Das ist kein Problem.
Ein Fenster bietet eine große, weiche Lichtquelle, die Sie für Videokonferenzen optimal ausleuchtet.
Sie müssen dafür zum Fenster gerichtet positioniert sein. Achten Sie darauf, dass die Sonne nicht direkt in das Fenster scheint. Dadurch können hohe Kontraste und unschöne Schatten entstehen. Zur Not wirkt ein leichter weißer Vorhang wie eine Diffusion (macht harte Schatten weicher).
Vermeiden Sie Fensterlicht von hinten. Das sorgt nur dafür, dass die Webcam oder Kamera (die in den meisten Fällen die Belichtung automatisch setzt) auf den Hintergrund, also das helle Fenster belichtet und Sie dadurch viel zu dunkel sind.
Tipp 2 - Die Perspektive.
Viele haben Ihren Laptop auf dem Schreibtisch stehen und filmen sich somit von unten.
Das ist eine komische und ungewohnte Perspektive für den Betrachter und lässt Sie nicht unbedingt vorteilhaft aussehen.
In einem persönlichen Treffen begegnen Sie sich auf Augenhöhe. Das darf auch in einer Videokonferenz so sein.
Positionieren Sie Ihre Kamera also so, dass sie auf Augenhöhe ist. Benutzen Sie dazu z.B. ein paar Bücher auf die Sie Ihr Laptop stellen können.
Tipp 3 - Achten Sie auf einen "sauberen" Hintergrund.
Damit ist nicht gemeint ein perfekt aufgeräumtes Büro zu haben. "Wo gehobelt wird, da fallen auch Späne".
Achten Sie nur darauf, dass der im Video sichtbare Bereich ordentlich aussieht. Das Bild wirkt gleich professioneller und mögliche Ablenkungen sind aus dem Weg geschafft.
Falls das nicht möglich ist, geht natürlich auch ein neutraler Hintergrund, wie eine Wand.
Sie können z.B. ein Bild an diese Wand hängen, das etwas persönlichen Touch miteinbringt.
Ein Landschaftsfoto sorgt für die persönliche Note, wenn Sie in Ihrer Freizeit gerne Wandern.
Die Möglichkeiten sind unbegrenzt.
Tipp 4 - Das Outfit.
Wie gehen Sie in der Regel zu Kundenterminen oder Meetings? Im Pyjama, T-Shirt oder Unterhemd?
Dieser Punkt wird Ihnen vermutlich bereits bewusst sein und ist nur an jene gerichtet, die sich über diesen Punkt noch nicht wirklich Gedanken gemacht haben. Warum auch? Sie befinden sich bei Videokonferenzen ja in den eigenen vier Wänden. Da ist das bequeme T-Shirt und die Jogginghose schon ok. Nicht ganz...
Treten Sie so vor die Kamera wie Sie auch bei einem persönlichen Termin "vor Ort" auftreten würden.
Das sorgt gleichzeitig auch für die richtige mentale Einstellung.
Sie wissen am besten, was bei Ihnen das Richtige ist.
Tipp 5 - Funktioniert die Technik?
Zum heutigen Stand gehe ich davon aus, dass nur wenige ihre erste Online-Videokonferenz noch vor sich haben.
Für den Fall, dass das bei Ihnen dennoch so ist - prüfen Sie vor der Videokonferenz, ob die Technik funktioniert.
Nichts ist ärgerlicher als mitten im Gespräch die Internetverbindung zu verlieren (auch wenn man dafür meistens nichts kann) oder der Laptop geht plötzlich aus, weil Sie vergessen haben das Ladekabel anzuschließen oder es sind noch falsche Einstellungen aktiv.
Vor Ihrer ersten Videokonferenz können Sie z.B. mit einem Kollegen oder Bekannten einen kurzen Test machen, damit Sie wissen, dass die Software einwandfrei funktioniert und Sie sich damit vertraut machen können.
Wo sind welche Funktionen, anfängliche Grundeinstellungen vornehmen, usw.
Ich hoffe diese Tipps sind hilfreich und Sie können einige Aspekte für die nächste (oder erste) Videokonferenz mitnehmen, die Sie vorher vielleicht gar nicht so bewusst wahrgenommen haben.
Auf alle Fälle wünsche ich Ihnen bei der Umsetzung der fünf Tipps und bei Ihrer nächsten Videokonferenz viel Spaß!
In diesem Sinne, machen Sie's gut und schöne Grüße,
Kevin Reuter
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